北京盛鑫鸿利企业管理有限公司对外担保作废声明如何撰写及其法律合规要点分析

在项目融资和企业贷款领域，对外担保是常用的增信措施之一。在实际操作中，由于种种原因，有时需要取消或终止已有的对外担保。此时，一份规范的“对外担保作废声明”就显得尤为重要。从专业角度出发，详细阐述如何撰写该声明，并结合行业实践和法律法规，探讨其法律合规要点。

对外担保作废声明的基本要素

我们需要明确“对外担保”。在项目融资或企业贷款中，担保是指债务人（通常是借款企业）为确保债权人（银行或其他金融机构）的债权得以实现，而提供的保证、抵押、质押等增信措施。这些措施一旦设定，通常具有法律效力，除非双方协商一致解除。

在某些情况下，债务人已经全额偿还了贷款本息，或者双方达成协议提前终止担保关系，此时就需要通过正式的声明方式，将原有的对外担保予以废止。这种行为被称为“对外担保作废”。

（一）作废声明的结构

一份完整的对外担保作废声明应包含以下基本要素：

对外担保作废声明如何撰写及其法律合规要点分析 图1

1. 通常为“关于某项对外担保的作废声明”或“某公司对外担保事项终止声明”。

2. 声明人信息：

声明人的基本情况，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名等。

如果涉及多方当事人（如多个保证人），需明确各方身份。

3. 被担保债务的基本情况：

被担保的主债权种类和数额。

债权人（通常是银行）的信息。

担保方式（如连带责任保证、抵押等）。

担保合同编号及签订时间。

4. 作废原因：

明确说明解除担保的原因。常见原因包括债务已全部清偿、双方协商一致终止等。

需要详细描述事实情况，最好提供相关证明文件（如还款凭证）。

5. 声明事项：

宣告原担保合同自某日起失效。

声明担保责任解除，各方不再承担保证义务或其他担保责任。

如有必要，可约定后续的权利义务关系或违约责任。

6. 签署与见证：

需由声明人签字盖章，并注明日期。

可以邀请公证机构或第三方见证人到场，增强声明的法律效力。

7. 其他事项：

声明是否具有溯及力（即是否影响之前的担保责任）。

是否需要在相关部门登记备案（如抵押权注销）。

是否需要通知未直接参与协商的第三方受益人或其他相关方。

（二）注意事项

1. 法律效力问题：

对外担保作废声明如何撰写及其法律合规要点分析 图2

根据《中华人民共和国民法典》第六百九十一条规定，保证人和债权人可以约定解除保证责任。但抵押权、质押权的解除需遵循相关规定。

在撰写声明时，要确认所涉担保是否可依法解除。

2. 格式要求：

声明书应符合公文格式要求，内容真实、准确、完整。

必须由声明人亲自签署，并加盖公章（如为企业）。

3. 送达问题：

该声明需及时通知债权人及其他相关方，建议通过EMS等留存送达证据。

4. 备案与登记：

如果原担保涉及抵押登记、质押登记或其他行政备案程序，则需要按照相关规定办理注销手续。

在房地产抵押中，需向当地不动产登记部门申请解除抵押。

对外担保作废的常见情形及法律风险

在实际操作中，企业可能会遇到以下几种需要对外担保作废的情形：

（一）债务清偿完毕

当被担保的债务已经履行完毕时，可以申请解除担保。但需要注意的是，即使主债务已结清，但如果存在从合同或附属义务，也需一并处理。

（二）双方协商一致终止

在平等自愿的基础上，经债权人同意，可以提前终止担保关系。这种情况下，需签署书面协议，并明确权利义务关系。

（三）担保期限届满

根据法律规定，超过保证期间的担保自动失效。这种情形下，无需另行声明，但建议及时清理相关资料，避免不必要的争议。

（四）主合同变更导致担保无效

如果主债务数额、履行等发生重大变化，可能会影响原担保的有效性。企业应及时与债权人协商调整担保条件或解除担保关系。

如何撰写一份规范的对外担保作废声明

基于以上分析，我们可以制定出一个标准的撰写流程：

（一）收集整理资料

1. 原担保合同及相关文件。

2. 当前债务履行情况证明（如还款凭证）。

3. 双方协商记录或同意解除的书面文件。

4. 相关法律规定及司法解释。

（二）拟声明内容

根据实际情况，按照上文提到的基本要素逐步完善声明书的内容。

（三）合法性审查

1. 法律顾问或专业律师，确保声明内容符合法律规定。

2. 核查相关事实，避免遗漏重要信息。

3. 确保各方法律地位平等，意思表示真实。

（四）签署与送达

1. 完成三方签字盖章流程（如涉及多方），建议公证机关见证。

2. 通过合适将声明文件送达债权人及其他利益相关方，并留存送达凭证。

案例分析：某公司对外担保作废的法律实践

（一）基本案情

某科技集团为旗下子公司A公司在银行贷款1亿元提供连带责任保证。后因A公司提前偿还了全部贷款本息，该科技集团拟解除其保证责任，并需向债权人提交正式声明文件。

（二）法律分析

1. 债务已履行完毕：

A公司提供了还款凭证，证明主债务已经清偿。

2. 原担保合同的可解除性：

根据《民法典》第六百九十三条款规定，在保证期间届满前，债权人同意债务人提前履行债务的，保证人可以免除保证责任。

3. 操作流程：

签订三方协议终止担保关系。

出具正式声明文件，并送达银行。

办理相关备案或登记手续（如有必要）。

（三）经验

1. 提前与债权人充分沟通，确保双方对解除担保达成一致意见。

2. 完备的法律文件和证明材料是关键。

3. 必要时寻求专业律师的帮助，降低法律风险。

常见问题解答

（一）对外担保作废声明是否有法律效力？

只要内容真实、合法，并经各方当事人签字确认，就具有法律效力。但需要注意的是，某些情况下可能影响到第三方利益或公共利益的声明，还需特别审查。

（二）如何证明担保债务已清偿？

通常需要提供银行转账记录、还款通知书等有效凭证。最好由债权人出具书面确认文件，并加盖公章。

（三）抵押物解除登记是否必须经过债权人同意？

是的，根据《民法典》第四百八十三条规定，抵押权人不同意时，不得单方面办理注销登记手续。

（四）如何处理未参与声明的担保受益方？

应如实披露相关信息，并取得他们的认可。如果存在争议，可能需要通过诉讼途径解决。

对外担保作废虽然看似简单，但在实际操作中涉及诸多法律细节，企业稍有不慎就会引发法律纠纷。建议企业建立健全内部风控体系，在遇到类似问题时及时专业法律人士，确保操作的合法性、合规性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）